証明書の発行について

証明書の発行について

証明書の申し込みは教務グループ窓口または郵便で受け付けています。
*To order ICU Summer Course transcripts, please contact scj@icu.ac.jp

注意事項

  • 大学の個人情報保護方針により、ご本人からの申し込みを原則とします。ただし、やむを得ない事情により代理人の方が申し込みむ場合は、ご本人からの委任状(原本)が必要です。
  • 電話、ファックス、E-MAILでの受け付けは行なっておりません。
  • 証明書は卒業/退学時の氏名で発行します。

各種ご案内

1. 日本国内からお申し込みの場合

(1) 申込

(1)-a. 窓口申込

(1)-a.-1.お持ちいただく物

I. 顔写真付きの身分証明書

運転免許証、パスポート、在留カード、住民基本台帳カード等「氏名及び生年月日」が確認できる公的機関発行のもの
*顔写真付きの身分証明書を保持していない場合は、電話でご相談ください。Tel(0422-33-3054)

II. 手数料(現金)

手数料相当分の「証紙」にてお支払いいただきます。教務グループのある建物内に「証紙券売機」が設置されています。必要な金額につきましては、下記 (2) 手数料を参照ください。

(1)-a.-2. 申請方法

    ①教務グループ窓口備え付けの「証明書申込書」に必要事項をご記入ください。
    ②上記「証紙」をご購入ください。
    ③「証明書申込書」に「証紙」を貼付して教務グループ窓口にて申請してください。
    * 身分証明書をご提示ください。

(1)-b. 郵送申込

以下の3点(申込書、身分証明書のコピー、手数料)を郵便で申込宛先までお送りください。

I. 申込書(必ず原本をお送りください)

下記「証明書申込書」に必要事項を記載してください。
証明書申込書[日本国内からの申込用]pdf

II. [顔写真付きの身分証明書]のコピー

運転免許証、パスポート、在留カード、住民基本台帳カード等「氏名及び生年月日」が確認できる公的機関発行のもの
顔写真付きの身分証明書を保持していない場合は、電話でご相談ください。Tel(0422-33-3054)

III. 手数料

定額小為替でお支払いください。
(2) 手数料で金額を確認のうえ、郵便局で「定額小為替(所要額面。受取人欄は記入しないこと)」を購入し申込書に同封してください。
ただし速達での発送をご希望の場合、速達料金280円は切手でお支払いください。

(2) 手数料

    手数料は予告なく変更されることがあります。

(2)-a.証明書手数料(1通あたり)

    証明書の種類により、手数料が異なります。

    項目手数料
    成 績 証 明 書 200円
    卒業/修了 証 明 書 300円
    過 去 在 籍 証 明 書 300円
    学力に関する証明書(教員免許申請用)* 300円
    そ の 他 の 証 明 書** 300円
    調査書(大学院受験用) 300円

    *学力に関する証明書(教員免許申請用)について
    各都道府県の教育委員会に教員免許を申請する際に、本学で修得した単位を証明します。通常の証明書発行に必要な項目に加え、1.免許状の種類、2.教科(免許状の種類(中学一種・高校一種・中学専修・高校専修)、教科毎に1通の証明書になります。)をお知らせください。

    発行/発送は申込/受領日の翌週同曜日(取扱停止日にあたる場合はその翌日以降の取扱日となります。)。不明な点については教務グループの教職課程担当者(0422-33-3056)までお問い合わせの上、お申し込みください。

    <教員免許を既に取得されている方へ>
    教員免許を既に取得されていることの証明書「教育職員免許状授与証明書」は各都道府県の教育委員会から発行されます。ICUを卒業と同時に教員免許を受け取られた方については東京都の教育委員会に申し込んでいただくことになります。東京都教育委員会のホームページで確認の上、 お申し込みください。

    **「その他の証明書」はお申し込みの前に電話でご相談ください。Tel(0422-33-3054)

    (2)-b. 発送手数料(郵送受取希望の場合のみ)

    郵送での受取を希望の場合は、証明書手数料に加えて、以下の発送手数料が必要です。

    (2)-b.-1. 日本国内宛発送の場合(郵送先1ヵ所あたり)

    項目手数料
    通常郵便        200円
    速 達(通常郵便手数金+280円)***   480円
    簡易書留(通常郵便手数金+310円)  510円
    速達+簡易書留(通常郵便手数金+280円+310円)*  790円

    *速達料金は、280円切手でお支払いください。

    (例:卒業証明書1通を速達で受取希望の場合は、定額小為替500円(証明書手数料300円+通常郵便手数料200円)と切手280円が必要です。)

    (2)-b.-2. 海外宛発送の場合(郵送先1ヵ所あたり)

    項目手数料
    通常郵便 300円
    EMSアジア宛(通常郵便料金+1,400円)  1,700円
    EMSオセアニア/北米/中米/中近東宛(通常郵便料金+2,000円)  2,300円
    EMS ヨーロッパ宛(通常郵便料金+2,200円) 2,500円
    EMS 南米/アフリカ宛(通常郵便料金+2,400円) 2,700円

    海外宛にお急ぎの配達または配達状況確認を希望される場合は国際エクスプレスメール(EMS)をご利用ください。海外宛て速達および書留は、発送先により取扱いがなかったり書留の追跡調査が相手先住所まで充分に行えないことがあります。

    (3) 受取

    (3)-a. 窓口受取

    窓口申込の場合

    申請時にお渡しします「引換書」と前述の身分証明書をお持ちください。

    郵送申込の場合

    コピーを送付いただいた身分証明書をお持ちください。

    [注] 発行日より3ヵ月を過ぎて受取のない場合、証明書は廃棄されます。

    (3)-b. 郵送受取

    申込書に記載された送付先に郵送します。発送日は、3.発行所要日数を参照してください。

    2. 海外からお申し込みの場合

    (1)申込

    以下の3点(申込書、身分証明書のコピー、手数料)を郵便で申込宛先までお送りください。

    I. 申込書(必ず原本をお送りください)

    下記、証明書申込書[海外からの申込用.xlsx]に必要事項を記載してください。
    証明書申込書[海外からの申込用.xlsx]

    II. [顔写真付きの身分証明書]のコピー

    運転免許証、パスポート、在留カード、住民基本台帳カード等「氏名及び生年月日」が確認できる公的機関発行のもの
    顔写真付きの身分証明書を保持していない場合は、電話でご相談ください。Tel(0422-33-3054)

    III. 手数料

    International Postal Money OrderInternational Reply CouponまたはInternational Response Couponでお支払いください。

    下記(2) 手数料で金額を確認のうえ、郵便局で「International Postal Money Order(所要額面)」を購入し申込書に同封してください。なお、小さな郵便局では取り扱っていないことがありますので、その場合は比較的大きな郵便局にてご購入ください。

    カナダ、フランス、オーストラリア、香港等、「International Postal Money Order」の取り扱いのない国からお申し込みの場合は、郵便局で「International Reply Coupon」または「International Response Coupon」相当額枚数(4枚×申し込み通数分)を購入し同封してください。

    (2)手数料

    手数料は予告なく変更されることがあります。

    (2)-a.証明書手数料

    どの証明書も1通につき5ドル(米ドル)です。

    「International Reply Coupon」又は「International Response Coupon」にてお支払いの場合は、1通につき4クーポンです。

    *「International Reply Coupon」、「International Response Coupon」は日本の郵便局での相当額が1枚につき130円ということから換算しています。
    (参照)http://www.post.japanpost.jp/int/service/int_coupon.html

    (2)-b. 発送手数料

    (2)-b.-1.日本国内宛発送の場合

    発送手数料は証明書手数料に含まれています。

    (2)-b.-2.海外宛発送の場合(EMSをご利用の場合郵送先1カ所につき)

    通常郵便(Airmail)での受取を希望の場合、発送手数料は証明書手数料に含まれています。

    EMS利用の際は、証明書手数料に加えて、以下の発送手数料が必要です。

    地域International Postal Money Order(1ドル未満分は四捨五入されます。)International Reply Coupon/th>
    EMSアジア宛  1,400/ FOREX 10クーポン
    EMSオセアニア/北米/中米/中近東宛  2,000/ FOREX 15クーポン
    EMS ヨーロッパ宛 2,200/ FOREX 17クーポン
    EMS 南米/アフリカ宛 2,400/ FOREX 18クーポン

    (FOREX 外国為替[USD/JPY])

    海外宛にお急ぎの配達または配達状況確認を希望される場合はEMS(国際エクスプレスメール)をご利用ください。海外宛て速達および書留は、発送先により取扱いがなかったり書留の追跡調査が相手先住所まで充分に行えないことがあります。

    上記以外の銀行小切手等は一切お取り扱いできませんので、くれぐれもご注意ください。普通郵便で現金を送金することは、法に抵触するので、現金もお送りにならないで下さい。

    (3) 受取

    申込書に記載された送付先に郵送します。発送日は、3.発行所要日数を参照してください。

    3. 発行所要日数

      申込書の受領日によって、証明書発送/発行日は以下の通りになります。郵送受取を希望の場合は、発行日に発送いたします。
    申込書受領日発行/発送日
    月・火 同週金曜日
    水・木 翌週月曜日
    金・土 翌週水曜日

    注1:1975年以前の卒業生/修了生の証明書は電算化されていませんので日数を要する場合があります。

    注2:学力に関する証明書(教員免許申請用)、および学芸員に関する証明書については、申込書受領日の翌週同曜日が発行/発送日となります。

    注3:発行日が取扱停止日にあたる場合は、その翌日以降の取扱日が発行日となります。

    4. 代理人の方の窓口申込

    (1)お持ちいただく物

    I. 委任状原本(書式は自由ですが、本人の署名が必要です。)

    -------------------------------------------------------------------------------------- 

    例)私(本人氏名)は代理人(代理人氏名)に、証明書の申請と支払、受取を委任いたします。

    20XX年XX年XX日 本人署名

    -------------------------------------------------------------------------------------- 

    II. 本人の [顔写真付きの身分証明書]のコピー

    運転免許証、パスポート、在留カード、住民基本台帳カード等「氏名及び生年月日」が確認できる公的機関発行のもの
    本人の[顔写真付きの身分証明書を保持していない場合は、電話でご相談ください。Tel(0422-33-3054)

    III. 代理人の[顔写真付きの身分証明書]

    運転免許証、パスポート、在留カード、住民基本台帳カード等「氏名及び生年月日」が確認できる公的機関発行のもの
    代理人の[顔写真付きの身分証明書]を保持していない場合は、電話でご相談ください。Tel(0422-33-3054)

    (2)申請方法

    ①教務グループ窓口備え付けの「証明書申込書」に必要事項をご記入ください。

    ②上記「証紙」をご購入ください。

    ③「証明書申込書」に「証紙」を貼付して教務グループ窓口にて申請してください。

    * 身分証明書をご提示ください。

    5. 申込宛先/お問い合わせ先

    〒181-8585

    東京都三鷹市大沢3-10-2

    国際基督教大学 学務部教務グループ証明書係

    TEL 0422-33-3054

    6. 窓口時間

    月曜日~金曜日 午前9時30分~正午まで、午後1時~4時30分まで

    土曜日     午前9時30分~午後12時30分まで

    ただし、下記の取扱停止日にはお取り扱いができませんのでご注意ください。

    1. 毎月第2・第4土曜日(7、8月は全土曜日、3月は第2、第3、第4、第5土曜日)、日曜日、祝日

    2.夏期一斉休業:2017年7月24日(月)~7月28日(金)

    (7月中の発行は7月20日(木)申し込み受付分までとなります)

    3.クリスマス休日、年末年始休業:2017年12月25日(月)~ 2018年1月5日(金)

    (年内の発行は12月20日(水)申し込み受付分までとなります)

    4.教養学部入学試験日前日および当日:2018年2月2日(金)および3日(土)(予定)

    5.その他大学休業日

    7月10日(月)、8月7日(月)、8月14日(月)は閉室

    7. シラバス/科目概要

    過去のシラバス/科目概要は以下のサイトより検索できます。

    https://sites.google.com/a/info.icu.ac.jp/digital-signage/syllabus_00-07/course

    ページTOP