プライバシーポリシー

本学は、提供された皆様の個人情報を適切に保護するため、「学校法人国際基督教大学個人情報の保護に関する規則」に基づき、以下に掲載するプライバシーポリシーを定めています。

【参考】学校法人国際基督教大学個人情報の保護に関する規則

 


学校法人国際基督教大学個人情報保護方針

2005年8月制定
2023年4月改定
学校法人国際基督教大学

学校法人国際基督教大学(以下「本法人」といいます。)は、個人の人格尊重の理念のもとに個人情報の重要性を認識し、以下のような方針を定め、個人情報の取扱いに留意し、個人情報の保護に積極的に取り組みます。

1.個人情報に関する法令の遵守

本法人は、個人情報の取扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」という。)、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン、その他の関連法令等を遵守します。

2.個人情報の定義

本法人が取扱う個人情報とは、本法人の活動に関して取得する情報であって、その情報に含まれる氏名・生年月日・性別・住所・国籍・電話番号・メールアドレス・受験番号・学生番号(ID)・成績等の学業情報・奨学金情報・進路情報・寄付実績・健康情報等により、生存する特定の個人を識別することができるものをいいます(個人情報の保護に関する法律 2 条 1 項参照)。なお、この個人情報には、他の情報と照合することによって、間接的に特定の個人を識別できることとなるものを含みます。

3.個人情報の取得

本法人は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
本法人は、やむを得ない理由がある場合を除き、事前の明示的な同意を得ずに、個人情報を取得することはありません。
本法人は、次項に掲げる目的の達成のために必要な範囲を超えて個人情報を収集することはありません。

4.個人情報の利用目的

本法人は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、予め本人の同意を得た場合または保護法に定める場合を除き、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

学生 教務、証明書発行、文部科学省等の調査・届出、奨学金、国際交流、学生交流、施設利用、キャリア支援、健康管理、相談支援、式典、学費、本法人広報、本法人関係機関(同窓会・JICUF)に関する業務のため
※共同利用については第7項を参照
卒業生 証明書発行、文部科学省等の調査・届出、進路調査、施設利用、本法人広報、本法人関係機関に関する業務のため
父母・保証人 学生支援、学費、保険加入、奨学金、寄付金(募金)に関する業務のため
志願者 入学者選考・入学者選抜の実施、保険加入、入学前教育、入学手続き、本法人広報、統計調査分析に関する業務のため
資料請求者・
高校生向けイベント参加者
資料の送付、イベント運営、本法人(国際基督教大学高等学校を含む)からの情報配信に関する業務のため
公開講座等の受講者 受講手続、講座運営、本法人からの情報配信に関する業務のため
本法人役員 理事会・評議員会の運営、文部科学省等の調査・届出・申請、補助金申請に関する業務のため
採用応募者 採用選考の実施、採用前手続きに関する業務のため
教育職員 教育研究活動、本法人運営、人事、給与、福利厚生、健康管理、施設利用、学外からの問い合わせ、補助金申請、文部科学省等の調査・届出・申請等に関する業務のため
事務職員 本法人運営、人事、給料、福利厚生、健康管理、施設利用、補助金申請、文部科学省等の調査・届出等に関する業務のため
寄付者 寄付金(募金)に関する業務のため
学外者一般 本法人行事運営、学生への下宿紹介、業務委託に関する業務のため
全体 その他
  1. 統計調査及び分析並びにその結果の学術研究成果としての発表
  2. 自己点検・認証評価
  3. 上記のほか、本法人からの諸連絡等、本法人における教育研究事業及び本法人の管理・運営に関わる業務において必要な事項の処理

5.個人情報の管理

個人情報に対する不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失等を防止するために、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、取得した個人情報の取扱いを外部へ業務委託する場合には、その委託先に対しても、当該個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の第三者提供

本法人は、保護法に定める場合、その他の法令に基づき第三者提供が認められる場合を除き、事前の本人の明示的な同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に開示・提供しません。

7.共同利用

本法人は、個人情報保護に関する法律第27条第5項第3号に基づき、次の範囲において個人情報を共同利用します。なお、共同利用の際には、適正な取扱いとなるよう適切な管理を行います。

(1) 共同利用する者①:株式会社ICUサービス

共同利用の目的 保険加入、統計調査に関する業務のため
共同利用する
個人データの項目
学生および入学予定者に関する個人情報のうち、氏名、生年月日、年齢、性別、受験番号、TOEIC団体受験関連情報、保証人の氏名・住所
個人データの管理について
責任を有する者
東京都三鷹市大沢3-10-2
学校法人国際基督教大学 理事長 竹内 弘高

(2) 共同利用する者②:日本国際基督教大学財団(JICUF)

共同利用の目的 学生募集活動、奨学金その他学生支援に関する業務、 本法人の発展を目的とした活動の案内等
共同利用する
個人データの項目
学生および志願者に関する個人情報のうち、氏名、受験番号、合否結果、入学の有無
個人データの管理について
責任を有する者
東京都三鷹市大沢3-10-2
学校法人国際基督教大学 理事長 竹内 弘高

(3) 共同利用する者③:国際基督教大学同窓会

共同利用の目的 同窓会会員相互の親睦、同窓会費の徴収、本法人の発展を目的とした活動の案内等(名簿作成、会報の送付等)
共同利用する
個人データの項目
学生および卒業生に関する個人情報のうち、氏名、生年月日、住所、電話番号、学科、入学年月日、ID番号、
学生に関する個人情報のうち、本法人付与メールアドレス、保証人の氏名・続柄・電話番号
卒業生に関する個人情報のうち、進路・進学情報
教育職員に関する個人情報のうち、任免発令に係る情報・内線番号・メールアドレス
個人データの管理について
責任を有する者
東京都三鷹市大沢3-10-2
学校法人国際基督教大学 理事長 竹内 弘高

8.個人情報の開示・訂正・利用停止等

収集した個人情報について、本人からの開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合には、本人であることを確認の上、速やかに対応します。

開示等請求受付窓口として、以下の各窓口で受け付けます。詳細はお問い合わせください。

在学生:学務部
卒業生:アドヴァンスメント・オフィス
教育職員及び事務職員(専任・非常勤とも):人事部
なお、その他個人情報を提出した部署に開示等の請求を行うことができます。

9.組織・体制

個人情報保護のための学内管理体制を整備し、今後継続的に点検を行い、また個人情報の適正な取扱いを徹底するため、教職員に対して継続的に研修を実施する等の方策を講じます。

10.個人情報に関する問合せ先

学校法人国際基督教大学 総務部総務グループ
Tel: 0422-33-3016 Fax: 0422-33-9887
E-mail: soumug@icu.ac.jp

11.変更

本個人情報保護方針は、保護法、関連法令、ガイドラインに反しない範囲で変更される場合があります。

 


特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

2015年10月21日 制定
学校法人国際基督教大学

学校法人国際基督教大学(以下「本法人」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報等を適正に取り扱うため、基本方針を以下のとおり定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

本法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.安全管理措置に関する事項

本法人は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「学校法人国際基督教大学特定個人情報取扱規程」を定めています。

【問い合わせ先】
学校法人国際基督教大学 人事部
Tel.:0422-33-3019
Email: mynumber@icu.ac.jp

 


ウェブサイトのプライバシーポリシー

本法人は、本ウェブサイトを通じて取得された皆様の個人情報を適切に保護するため、「学校法人国際基督教大学個人情報保護方針」および「学校法人国際基督教大学個人情報の保護に関する規則」に基づき、以下に掲載するプライバシーポリシーを定めています。

1.適用範囲

当プライバシーポリシーが適用されるウェブサイトのアドレスは以下のとおりです。
http://www.icu.ac.jp/
*配下のページ全てを含みます
*暗号化(SSL)通信(https://で始まるアドレス)を含みます。

2.個人情報の取扱い

学校法人国際基督教大学(以下「本法人」といいます。)は、当ウェブサイトにおいても、学校法人国際基督教大学個人情報保護方針に従い、適法かつ公正に個人情報を取り扱います。

3.セキュリティについて

当ウェブサイトが取得する個人情報は、全てSSL(Secure Sockets Layer)による暗号化が行われ、高い安全性の確保が図られています。

4.アクセスログの保存

当ウェブサイトへのアクセスログ(閲覧記録)を保存し、利用状況分析を行います。

5.IPアドレスについて

コンピュータのIPアドレスはアクセスログから読み取れますが、利用者個人の特定は出来ません。本法人は、アクセスログから読み取れるIPアドレスを、下記の目的で利用します。

  1. サーバーで発生した問題の原因究明および解決のため
  2. サイトの管理のため

6.クッキーについて

クッキー(Cookie) とは、ウェブサイトをより便利に利用できるようにするために、利用者のコンピュータに利用履歴などの情報を保存する技術をいいます。
クッキーによって、利用者の当ウェブサイトへの訪問記録を取ることが可能となり、利用者の状況把握や、より満足度の高いウェブサイトを製作するために、これらの情報を利用する場合があります。
ブラウザ設定などを変更することで、クッキーの受け取りを拒否することが可能ですが、その場合は一部のコンテンツをご利用できなくなることがありますのでご了承ください。

7.Google Analyticsの利用について

当ウェブサイトでは、利用者の状況を把握し、より満足度の高いウェブサイトを制作するために、Google Analyticsを利用しています。Google Analyticsではクッキー(cookie)を使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集します。なお、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analyticsについて、およびGoogle社のプライバシーポリシーについては以下をご覧ください。
URL: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ja

【問い合わせ先】
学校法人国際基督教大学
広報戦略室 パブリックリレーションズ・オフィス
Email: pro@icu.ac.jp